VieSolution · protection des renseignements
Politique de confidentialité
Cette page explique quels renseignements personnels peuvent être recueillis par VieSolution, dans quel but, comment ils sont conservés et comment vous pouvez exercer vos droits conformément à la Loi 25.
Dernière mise à jour: 2026-11-04
Renseignements collectés
Nom, courriel, téléphone, informations déclarées dans les formulaires, données de rendez-vous, données de diagnostic financier et certaines données techniques de navigation strictement nécessaires au fonctionnement du site.
Finalités
Traitement des demandes, prise de rendez-vous, envoi de ressources demandées, suivi de votre demande, accompagnement éducatif et amélioration du service.
Conservation
Les données sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités déclarées, aux suivis administratifs pertinents et aux obligations légales applicables. Certaines données peuvent être supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Les questions posées à l’assistant du site, déjà masquées, sont supprimées automatiquement après 12 mois.
Partage avec des tiers
Aucune vente de données. Nous faisons appel aux fournisseurs suivants ; certains sont situés hors du Québec, vos renseignements peuvent donc y être communiqués ou conservés, et seuls les renseignements nécessaires au service leur sont transmis. Hébergement du site : Vercel (États-Unis). Vercel tient des journaux techniques de ses serveurs ; ils peuvent contenir notamment l’adresse des pages consultées et votre adresse IP. Leur durée de conservation est fixée par Vercel, et non par VieSolution. Base de données (formulaires, rendez-vous, dossiers) : Supabase, hébergée au Canada (région de Montréal). Intelligence artificielle : Anthropic (Claude, États-Unis). Elle reçoit les questions posées à l’assistant du site (numéros et courriels masqués automatiquement avant l’envoi ; la question est conservée chez nous sous cette forme masquée pendant 12 mois au plus, puis supprimée) et, lorsque vous demandez une explication rédigée d’un estimateur, les résultats de cet estimateur, sans votre nom ni vos coordonnées. Pour aider votre conseiller ou votre conseillère à traiter votre demande, elle reçoit aussi votre prénom, votre message (numéros et courriels masqués) et l’état de votre dossier, afin de produire un résumé interne et des brouillons de réponse ; et, lorsque votre conseiller ou votre conseillère prépare le compte rendu d’une rencontre, votre nom, votre situation familiale, vos objectifs et ses notes de rencontre. Après un appel téléphonique, si vous acceptez de vive voix de recevoir un courriel, Anthropic reçoit votre prénom, le résultat de l’appel et les notes prises par votre conseiller ou votre conseillère (numéros et courriels masqués), afin de préparer un brouillon de courriel ; nous ne lui transmettons ni votre nom de famille ni vos coordonnées depuis votre dossier. Lorsque votre conseiller ou votre conseillère prépare votre plan d’action personnalisé, Anthropic reçoit votre prénom, votre tranche d’âge, votre situation familiale, votre province, la provenance et l’état de votre dossier, votre message et le résumé interne de votre dossier (numéros et courriels masqués), vos réponses aux diagnostics et les renseignements saisis dans les estimateurs (par exemple revenus, épargne, dettes, âge et état de santé déclaré pour l’assurance voyage), avec leurs résultats, ainsi que les consignes de votre conseiller ou votre conseillère pour ce plan, sans votre nom de famille ni vos coordonnées. Ces textes sont toujours relus par votre conseiller ou votre conseillère et ne sont jamais envoyés sans son intervention. Envoi des courriels : Resend et SendGrid (États-Unis). Agenda et courriels de votre conseiller ou de votre conseillère : si cette personne a connecté son compte Google, le rendez-vous que vous prenez est inscrit dans son agenda Google et les courriels qu’elle vous écrit depuis notre outil, y compris votre plan d’action, partent de son adresse Gmail (Google, États-Unis) ; l’autorisation donnée à Google se limite à l’agenda et à l’envoi de courriels, et nous ne lisons jamais sa boîte de réception. Mesure d’audience : Google Analytics (Google, États-Unis), seulement si vous l’acceptez dans le bandeau des témoins. Protection contre les robots : Cloudflare Turnstile (Cloudflare, États-Unis), lorsqu’elle est activée sur un formulaire. WhatsApp : si vous choisissez de nous écrire par WhatsApp, vos messages sont traités par Meta selon ses propres conditions, hors du Québec ; pour vos renseignements financiers, privilégiez le courriel, le téléphone ou un rendez-vous. Ni l’assistant ni les estimateurs ne prennent de décision à votre sujet : leurs réponses sont informatives. Lorsque vous nous transmettez vos renseignements via un lien de référence, ceux-ci sont pris en charge par le conseiller ou la conseillère en sécurité financière associé·e à cette référence. La personne qui vous a recommandé·e verra votre prénom, la date et l’étape de votre démarche, jamais vos coordonnées.
Notes de rencontre et intelligence artificielle
Pour bien préparer la suite de notre rencontre, votre conseiller peut prendre quelques notes et s’aider d’un outil d’intelligence artificielle pour en tirer un court résumé. Il n’y inscrit jamais d’information sur votre santé. Ces notes sont transmises temporairement au fournisseur de cet outil, situé à l’extérieur du Québec ; VieSolution ne les conserve pas, seul le résumé l’est. Rien ne vous est envoyé sans avoir été relu par votre conseiller. Si vous préférez qu’il n’utilise pas cet outil, dites-le-lui simplement : votre accompagnement restera exactement le même.
Témoins et mesures d’audience
Des témoins essentiels peuvent être utilisés pour le fonctionnement du site. Les outils de mesure d’audience ou d’analyse ne sont activés qu’après votre accord lorsque ces outils sont présents. La provenance de votre visite et le parcours de pages (section suivante) ne sont notés dans votre navigateur qu’après votre accord aux témoins d’analyse, sans outil tiers. Si vous arrivez par le lien de référence d’un conseiller ou d’une conseillère, ce code est gardé pour la durée de votre visite seulement ; il n’est conservé d’une visite à l’autre qu’avec ce même accord.
Provenance de votre visite
Si vous avez accepté les témoins d’analyse, votre navigateur stocke localement des informations sur la provenance de votre visite pendant 90 jours ; sans cet accord, rien n’est stocké et rien n’est transmis. Ces données incluent : les paramètres de marketing (UTM) d’un lien publicitaire ou d’une infolettre, un indicateur qu’un lien publicitaire Google, Microsoft ou Meta a été cliqué (l’identifiant du clic lui-même n’est jamais conservé, seulement son type), le nom du site d’origine de votre visite (par exemple google.com), la page d’arrivée sur VieSolution et la date de votre première visite. Ces informations ne sont transmises à VieSolution que si vous soumettez un formulaire (diagnostic, estimateur, demande de rendez-vous, contact ou demande du guide offert). Elles sont alors associées à votre demande pour savoir comment vous nous avez trouvés, mesurer l’efficacité de nos communications et de nos campagnes publicitaires, et aider le conseiller ou la conseillère à suivre votre demande. Ces informations ne servent ni à évaluer votre situation financière ni à prendre une décision à votre sujet ; elles ne sont ni vendues ni partagées avec des tiers à des fins publicitaires. Si vous avez accepté les témoins d’analyse, la liste des pages consultées sur notre site pendant votre visite (jusqu’à 15) est également notée et transmise avec votre formulaire. Une fois transmises, ces informations sont conservées dans votre dossier avec votre demande, pour la même durée que ce dossier (voir Conservation), puis supprimées ou anonymisées avec lui. Vider le stockage local de votre navigateur efface la copie locale, mais pas ce qui a déjà été transmis avec une demande : pour cela, et pour exercer vos droits (accès, rectification, suppression), écrivez au responsable ci-dessous.
Compteur anonyme du diagnostic et des estimateurs
Pour savoir à quelle étape du diagnostic les visiteurs s’arrêtent, et combien de personnes ouvrent un estimateur, voient leur résultat puis laissent leurs coordonnées, chaque étape franchie ajoute 1 à un compteur. Aucun témoin n’est déposé (seule la mémoire de l’onglet, effacée à sa fermeture, retient les étapes déjà comptées) et aucun identifiant n’est conservé (ni adresse IP, ni courriel, ni identifiant de navigateur) : seuls des totaux par jour, par étape (et, pour les estimateurs, par estimateur) et par canal d’arrivée (par exemple publicité Google ou accès direct) sont enregistrés. Pour déterminer ce canal, seuls la source et le support du lien, le type de clic publicitaire, le site d’origine et, s’il y a lieu, le code de référence d’un lien de recommandation sont transmis, puis jetés ; la campagne, la page d’arrivée et les pages consultées ne le sont jamais. Une étape (pour les estimateurs : chaque étape de chaque estimateur) n’est comptée qu’une fois par onglet ; deux onglets ouverts comptent pour deux visiteurs.
Consentement
Lorsque vous soumettez un formulaire, un consentement explicite peut être requis selon la nature de la demande. Vous pouvez retirer votre consentement pour de futurs traitements en nous écrivant.
Mesures de protection
L’accès aux données est limité aux personnes et fournisseurs techniques ayant besoin d’y accéder pour opérer le service. Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont appliquées pour réduire les risques d’accès non autorisé.
Vos droits
Vous pouvez demander accès, rectification ou retrait de consentement en contactant le responsable ci-dessous. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.
Responsable de la protection des renseignements
Camille Yvan Mbiakop - info@viesolution.ca - (438) 506-5243
Pour toute demande d’accès, de rectification, de retrait de consentement ou de question sur la protection des renseignements personnels, utilisez ce point de contact.